- Sie unterstützen den Head of Corporate Office / Governance sowie den Konzernbereich Legal & Compliance bei der Erstellung juristischer Dokumente und Dokumentation.
- Sie bereiten Aufsichtsrats-, Ausschuss- und Vorstandssitzungen sowie Hauptversammlungen vor.
- Sie steuern und unterstützen Digitalisierungs- und Legal Tech-Projekte im Corporate Office / Governance Bereich.
- Sie verwalten und pflegen Unternehmensdokumente und -akten und unterstützen bei der Steuerung des konzernweiten Beteiligungs-Managements.
- Sie überwachen die Einhaltung von Corporate Governance-Richtlinien und -Verfahren.
- Sie erstellen und überprüfen rechtliche Dokumente und Verträge, z.B. Gesellschafterbeschlüsse, Vollmachten, KYC-Dokumente, etc.
- Sie kommunizieren mit externen Beratern und Behörden, z.B. Gerichten und Registern
- Sie führen eigenständig rechtliche Recherchen und Analysen durch.
- Sie unterstützen bei internen Audits und Risikobewertungen.
- Sie unterstützen bei der Erstellung von Berichten für den Vorstand, für den Aufsichtsrat und interne Stakeholder.
- Sie berichten an den Head of Corporate Office / Governance.
Sie haben eine abgeschlossene juristische oder kaufmännische Ausbildung als Wirtschaftsjurist*in oder einen Masterabschluss oder eine Ausbildung als Rechts- oder Notarfachangestellte*r, Versicherungsspezialist*in, o.ä.
Sie verfügen über:
- Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer Kanzlei, einem Notariat, einer Rechtsabteilung oder einer Versicherung, idealerweise im Bereich Corporate Governance / Corporate Office, Aktien- und Gesellschaftsrecht oder in einer ähnlichen Position
- Kenntnisse im Gesellschaftsrecht und in der Unternehmensführung
- Teamfähigkeit sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit
- Internationales und innovatives Mindset, Sie schätzen und fördern Vielfalt sowie eine internationale Arbeitsumgebung
- Affinität für Standardisierung und Digitalisierung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift