- Verantwortung für eine zuverlässige und fristgerechte Besetzung zugewiesener Audits für die Region North-East-West basierend auf Zertifizierungsparametern und TÜV SÜD spezifischen Planungsprämissen
- Koordination der Suche, Anfrage und Auswahl von Auditorinnen und Auditoren sowie Übergabe besetzter Audits an das Team Operations
- Optimierung des Auditoreneinsatzes in Bezug auf Wirtschaftlichkeit, geografische Entfernung, Qualifikation und Kundenwünsche
- Proaktives Einbringen eigener Ansätze und Ideen zur Verbesserung und Weiterentwicklung des Auditoren-Besetzungsprozesses (z. B. Tool-Automatisierung, Prozessoptimierung)
- Flexible und priorisierte Umplanung / Auditorensuche für zeitkritische Audits (z. B. akuter Ausfall durch Krankheit)
- Durchführung von Machbarkeitsprüfungen bei Neuangeboten und fristgerechte Rückmeldung an Vertrieb / Neukundenbetreuung
- Rechtzeitige Eskalation bei Besetzungs-Schwierigkeiten sowie Unterstützung bei der Definition und Umsetzung von Maßnahmen zur Lösung von Ressourcen-Engpässen, inkl. Ressourcen-Bedarfs-Prognosen für die Zukunft
- Kontaktpflege und enge Zusammenarbeit innerhalb des Auditoren-Netzwerkes sowie Regelkommunikation mit Regionalleitungen und Auditorenabteilungsleitungen, Ressourcenmanagement und Kundenbetreuung
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Ressourceneinsatzplanung und -steuerung wünschenswert
- Kenntnisse von Auditmanagement-Software und Planungstools sind wünschenswert
- Veränderungs- und Innovationsbereitschaft zur Förderung der Entwicklungen in der Auditorenkoordination
- Eigeninitiative, selbstständige Arbeitsweise und Belastbarkeit bei kurzfristigen Änderungen oder unerwarteten Anforderungen
- Analytisches Denkvermögen, ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Problemlösungskompetenz
- Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen sowie die Fähigkeit, zwischenmenschliche Netzwerke zu pflegen und weiterzuentwickeln
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift