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Assistenz und Operations Coordinator CDO (w/m/d)

 

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Tasks

- Du unterstützt das Chief Digital Office in administrativen Aufgaben – von der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern bis hin zur Organisation von Meetings und internationalen Events
- Du unterstützt unsere Führungskräfte bei der Event- und Reiseplanung sowie Betreuung von Stakeholdern
- Du behältst stets den Überblick über Rechnungen, übernimmst die interne Abwicklung und erstellst ausgewählte Reports
- Du unterstützt uns bei der Suche und dem Onboarding neuer Talente für unser Team 
- Du bringst frischen Wind in unsere Kommunikation – durch kreative Beiträge auf Sharepoints, Podcasts und Social Media

Qualification

- Du hast ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium (Bachelor/Master/Diplom) oder eine vergleichbare Berufsausbildung
- Du konntest bereits mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich im oberen Management sammeln
- Du beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen und hast besonders Freude daran, aussagekräftige Präsentationen zu erstellen
- Du bist bereit dich in deinem Aufgabenumfang in KI-gestützte Tools einzuarbeiten und hast eine Affinität für neue digitale Tools und Technologien
- Du zeichnest dich durch Organisationstalent, Freude am Management komplexer Aufgaben sowie Diskretion, ausgeprägte Loyalität, Team- und Serviceorientierung aus
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Business-Englischkenntnisse in Wort und Schrift